Hogyan lehet hatékonyan működni a mérnökökkel való konzultációval?

A kormányhivataloknak és a magánvállalatoknak mérnöki tanácsadással kell együttműködniük a projekteknek a foglalkoztatási korlátok túllépése nélkül történő befejezéséhez. Általános tévhit, hogy a tanácsadók nehéz dolgozni; a sikeres tanácsadói és vállalati kapcsolat azonban további kommunikációt, türelmet és a projekt megértését igényli. Meg kell értenie a tanácsadó működését, és beállítania kell a kommunikációt a problémák elkerülése és megoldása előtt, még mielőtt azok nagymértékűvé válnának. Tudja meg, hogyan lehet hatékonyan együttműködni a tanácsadó mérnökökkel.
Megértsék a mérnökkel történő szerződéskötés okát, nem pedig a felvételt. Van néhány veleszületett frusztráció, ha valakivel dolgozik, aki új a szervezetében és önállóan dolgozik. Ha azonban tudatában van az előnyeinek, akkor könnyebben kezelheti a hátrányokat.
  • Mérnököket konzultálnak és fizetnek a befejezett projekt megvalósításáért. A mérnökök nagyobb ösztönzést kapnak arra, hogy egy meghatározott időn belül befejezzék a projektet. Ezeket a mérnökeket különösen motiválja a minőségi munka elvégzése.
  • A mérnökökkel folytatott konzultáció új ötleteket és tapasztalatokat hoz az egyenletbe. A tanulmányok kimutatták, hogy a csapatok cseréje és az új tehetségekkel rendelkező vállalkozások begyújtása elősegítheti a problémák hatékonyabb megoldását. Lehet, hogy tanácsadói mérnökének más ötletei vannak, mint amit a vállalat általában használ, és ez jó dolog lehet.
  • A mérnöki tanácsadók gyakran szakemberek a saját területén. A szerződés alapján munkát végző mérnöknek fel kell készülnie, kitűnő a problémamegoldásban és jó tapasztalatainak kell lennie.
  • Nem rendelkezik az alkalmazottak számára szükséges általános költségekkel. A konzultáló mérnökök a projekt hatóköre alapján kerülnek kifizetésre ajánlatuk szerint. Általában fizetést igényelnek a szerződésükben meghatározott időközönként, amely nem tartalmazza a rendes alkalmazott által felmerülő általános költségeket.
Ne feledje 3 fontos dolgot: költségvetés, hatály és ütemterv. Ezeket a dolgokat a szerződésben fel kell tüntetni. Mielőtt kapcsolatba lépne egy tanácsadó mérnökkel a projekt új szempontjairól, kérdezze meg, változtat-e ezen változók közül egyet.
  • A projekt költségvetését meg kell határozni és meg kell vitatni a mérnökkel. Fel kell vázolnia a további költségek jóváhagyásának folyamatát.
  • A projekt hatóköre a meghatározások, amelyek között a mérnöknek cselekednie kell. Olvassa el a szerződést és a projektleírásokat, mielőtt a tanácsadó mérnökkel együttműködne, így tudja, mi illeszkedik a projekt körébe, és mi nem. Lehet, hogy például a vállalkozás egy projekten dolgozik egy parkolószerkezet létrehozására. Ha az utca megvilágítása nem tartozik a projekt hatálya alá, akkor a mérnököt nem szabad felkérni arra, hogy vállalja azt további költségek nélkül.
  • Készítsen együtt ütemtervet. Valaki a szervezetből és a mérnökből üljön le és írjon fel ütemtervet, amelyben mindkét fél megállapodhat. Ha változások történnek a költségvetésben és a hatályban, ez valószínűleg befolyásolja az ütemtervet is. Az ütemtervnek tartalmaznia kell mérföldköveket, felülvizsgálati időszakokat és az előrehaladási jelentéseket.
Kommunikáljon gyakran és személyesen. Ne tartsa be ugyanazokat a kommunikációs szabályokat, amelyeket a legtöbb alkalmazott alkalmaz, ahol az e-mail az egyetlen beszélgetési mód. A tanácsadóknak gyakran több mint egy projektje van, ezért hívjon fel a mérnököt, amikor beszélnie kell, hogy hatékonyabb legyen, és tudassa velük, hogy van valami megbeszélésed.
  • A rossz kommunikáció az egyik fő panasz az emberekkel a mérnökökkel. A szöveges és e-mail kommunikációt könnyen figyelmen kívül hagyják és félreértelmezik. A telefonos és személyes találkozók jelentik a legjobb módszert a fontos témák kezelésére, mivel kevésbé áll fenn a félreértés kockázata.
  • Rendszeres időközönként kérheti és ellenőrizze az előrehaladási jelentéseket. Minden héten, két hetente vagy havonta kérjen rövid frissítést a személytől. A mérföldkövekben áttekinti a hatókört, a költségvetést és az ütemtervet, miután érezteti magát a jelentésben a projekt változásaival kapcsolatban.
Azonnal keresse meg a személyzettel kapcsolatos problémákat. Készítsen személyzeti tervet nagyobb projektekhez a tanácsadója segítségével. Egyes mérnökök nem rendelkeznek nagy létszámú munkatársakkal, ezért gondoskodnod kell arról, hogy fedezhessék új alkalmazottak felvételét.
Légy vezető. Tegye közzé a projekt fontosságát, ha Ön a fő kapcsolattartó. Az Ön feladata, hogy előterjesszen, javaslatot tegyen a hatékony találkozásra, a kommunikációra és a hatékony együttműködésre, mivel ez a személy valószínűleg sok különböző emberrel volt kapcsolatban a társaságban.
Kérdéseket feltenni. Mivel különböző környezetből származik, nem szabad feltételeznie semmit. Ne hagyja, hogy bármi maradjon a levegőben a projekttel, a dátumokkal vagy a költségvetéssel kapcsolatban.
Adjon konstruktív kritikát. Normális, ha a tanácsadó mérnököket felkéri valami felülvizsgálatára; az Ön feladata azonban, hogy ezeket a híreket professzionális módon továbbítsa. Mutassa be, hogy mit szeretne, és milyen változásokat szeretne látni anélkül, hogy személyes ásványokat használna, vagy arra utalna, hogy valaki hibás.
Hozzon létre egy megbízható környezetet. Tiszteld az embert, légy profi és udvarias, hogy tiszteletben részesüljön. Ha probléma merül fel, akkor találja meg a módját arra, hogy hogyan kezelje együtt, ahelyett hogy hibáztatja az embert.
Azonnal keresse meg a problémákat. Lehet, hogy nem ugyanabban a környezetben vagy ugyanazon ütemtervben dolgozik, ezért mindig kommunikáljon, amint észrevesz egy problémát. Korán kell kezelni őket, mielőtt túl sok időt és pénzt költenek problémás munkára.
Ne hagyja ki a tervezési szakaszokat. Időt és költségvetést fordítson egy jól megalapozott projekt létrehozására. Valószínűbb, hogy kudarcot vall egy projektnél, ha Ön és tanácsadója nem tartózkodik a tervezési szakaszban.
permanentrevolution-journal.org © 2020